総務人事/経理事務スタッフ募集【既卒・第二新卒・2023年新卒者いずれも歓迎】

  • 求人イメージ1|獣医師・動物看護師・トリマー・総務人事/経理事務スタッフ|武蔵国どうぶつ医療センター(旧 たぐち動物病院)|埼玉県久喜市・蓮田市・白岡市・幸手市・加須市・杉戸町・宮代町・上尾市・桶川市・北本市・鴻巣市・伊奈町・春日部市・さいたま市エリア

「武蔵国どうぶつ医療センター(旧 たぐち動物病院)」及び「クッキーペットクリニック」を運営する
総合動物病院の本社での総務人事・経理事務のお仕事となります。下記業務を中心に担当していただきます。
簿記の資格を持っているが、経理部門や 総務人事部門での経験が少ない方、未経験の方、大歓迎です。
複数人の職場のため、業務内容は別途相談のうえ、決定します。無理なくスタートできます。

仕事内容

仕事内容

<<総務人事業務>>

  • 勤怠管理
  • 給与、賞与計算(弥生給与使用)
  • 労働者名簿の作成
  • 賃金台帳の作成
  • 労働保険、社会保険事務
  • 年末調整
  • 就業規則、労使協定の整備
  • 人事制度企画(給与、退職金、法律改正に伴う現行制度改定他)
  • 採用手法の企画、運用、管理
  • 募集部門との採用要件のすり合わせ
  • 応募者対応(書類選考、面接等)
  • 採用関連データの集計、分析 など
  • 人事対応(入社、退社、異動)
  • 人事考課、評価、賞与査定等の資料作成及び実施
  • 人材管理
  • 社員相談窓口対応
  • 契約関連業務(作成・審査・交渉)
  • 働き方改革、業務効率化に貢献する電子文書化促進業務
  • 総務人事関係の内部統制の構築、コンプライアンス推進業務
  • 院内設備の保全管理、新規導入
  • 院内SE業務(ネットワーク、電子機器保守管理)
  • ヘルプデスク業務(PC、サーバー等のトラブル対応)
  • 電子カルテシステムの管理
  • PACS(医療用画像管理システム)の管理
  • 集患関連業務(Webサイト更新、SEO及びMEO対策)
  • 安全衛生管理
  • 総務人事・経理責任者の補佐業務
  • 来客や電話対応、ファイリング、書類発送

<<経理業務>>

  • 会計ソフトへの伝票入力(弥生会計使用)
  • 現金、小口現金出納管理
  • 現金、小口現金残高管理
  • 銀行預金出納管理
  • 銀行預金残高管理
  • 経費精算
  • 通帳記帳
  • 支払い予定表作成
  • 請求書、納品書のチェック支払い
  • 元帳、補助簿チェック
  • 売掛金、買掛金の管理
  • 固定資産管理
  • 在庫棚卸管理
  • 勘定項目の確認
  • 月次、年次決算
  • 貸借対照表、損益計算書の作成
  • キャッシュフロー計算書の作成
  • 税務申告書作成、申告(法人税、消費税、地方税)
  • 税務全般
  • 管理会計業務(事業計画及び投資計画策定、予実管理、経営分析等)
  • 収益性管理業務(各事業の収益力分析)
  • 資金調達等の財務業務、銀行折衝
  • 経理関係の内部統制の構築、コンプライアンス推進業務
  • 電子帳簿保存法対応業務
  • 総務人事・経理責任者の補佐業務
  • 来客や電話対応、ファイリング、書類発送

アピールポイント

当院は、予防や一般診療などの一次診療はもちろん、専門的な高度医療(二次診療)や夜間救急診療も行う「総合動物病院」です。
MRIやCT等の高度画像検査から各種専門診療まで幅広い症例に対応しています!

<<研修制度について>>

新入社員研修・職種スキル別研修・OJT・社内セミナーなども設けておりますので、安心してご入社いただけます。 スタッフがより良い動物医療の未来を切り開くため、できる限りのバックアップをいたします!!

<<各種制度について>>

特別休暇(結婚・忌引など)をはじめ、産前産後・育児休暇制度・介護休暇・介護短時間勤務制度などライフステージに合わせて長期的に働いていただきやすい環境が整っております。

<<各種手当について>>

賞与(年3回)や昇給(年1回)などはもちろんのこと、各種諸手当を設けております! (住宅手当・通勤手当・専門手当・役付手当・子女教育手当・資格手当・業務管理手当・交代勤務手当・自己研鑽手当・特別手当など)

少しでも当院にご興味いただけた方は、ぜひご連絡をお待ちしております!

求める人材

必須スキル
  • 大学院、大学、短期大学、専修学校卒以上
  • 日商簿記2級以上
  • Officeスキル(Word, Excel, PowerPoint基礎以上)
  • 基礎的なITリテラシーがある方
  • 普通自動車運転免許をお持ちの方
  • 実務未経験者歓迎

<<上記に加えて以下のような方はさらに歓迎>>

  • 会計ソフト、給与計算ソフトの操作経験者
  • 経理実務での仕訳経験者
  • 社労士事務所or会計事務所などで実務経験をお持ちの方
  • 公認会計士試験合格者
  • 税理士試験科目合格者
  • 米国公認会計士合格者
  • 社会保険労務士試験合格者
  • 司法書士試験合格者
  • 行政書士試験合格者
  • 上場会社での総務人事経験者
  • 上場会社での経理経験者
  • 上場会社での法務経験者
  • 病院での総務人事経験者
  • 病院での総務人事管理職経験者
  • 病院での経理経験者
  • 病院での経理管理職経験者
  • 病院での法務経験者
  • 病院での法務管理職経験者
  • 就業規則、制度運用の経験者
  • 労働保険、社会保険関係の経験者
  • 第一種衛生管理者取得者
  • Officeスキル(Word, Excel, PowerPoint中級以上)
  • 社内SE、ヘルプデスク経験者
  • ネットワークサーバー構築、保守運用管理経験者
  • 基幹業務システム構築、保守運用管理経験者
  • SAP保守運用管理経験者
  • Webサイト制作、更新経験者
  • HTML、CSS、PHP、MySQLシステム開発経験者
  • CMS(Wordpress)サイト構築、運用経験者
  • JavaScript、React実装経験者
  • Google Analyticsデータ分析経験者
  • Excel VBAシステム開発経験者
  • Illustrator、Photoshopを使える方
  • Premiere Pro、 After Effectsを使える方
  • ITリテラシーがある方
  • 男女共に活躍中
  • 実務経験浅めの方も歓迎
  • 既卒、 第二新卒、2023年新卒者いずれも歓迎
  • 若年層~ミドルまで幅広く活躍中
期待する人物像
  • 企業価値向上の観点で自ら課題を発見し、積極的に問題解決に取り組む意思を有する方
  • 論理的思考を持ち、かつ変化に柔軟に対応できる方
  • 周囲の状況を把握し、謙虚にコミュニケーションが取れる方
  • 自己成長だけでなく、周りのスタッフも巻き込み組織力を向上させられる方
  • 情報の出し入れに配慮することができ、かつ駆け引きの概念も持っている方
  • 会社の立場を踏まえた言動ができ、取引業者をコントロールすることができる方
  • 現場志向で考え、最後まで責任感もってやりきる方
  • 関係各所の意見を吸い上げ、全体最適解を考えて組織のバランスをとれる方
  • 成長組織の環境で共に成長し、自ら組織に変化を起こせる方
  • 社会課題に関心のある方
  • 経営に参画していきたいという気概がある方

募集要項

雇用形態
正社員
勤務地
〒346-0005 埼玉県久喜市本町3-11-31
交通
※JR宇都宮線「久喜駅」より徒歩15分
※東北道久喜インターより車で10分
勤務時間
8:00~17:00(休憩60分)
※就業規則の定めにより、労使協定の範囲内で時間外・休日・深夜勤務をお願いしております。
※1分単位で超勤手当(残業代)支給あり。
休日
  • 完全週休2日制(土日休)
  • 年次有給休暇(入社1年目から18日付与)
  • 特別休暇(結婚・忌引など)
  • 産前産後休暇
  • 育児休暇
  • 介護休暇
給与
月給 300,000円 – 550,000円
待遇・福利厚生
  • 社会保険完備(厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険)
  • 団体傷害保険
  • 賞与年3回あり
  • 昇給年1回あり
  • 交通費支給あり(月上限150,000円)
  • マイカー通勤OK(無料駐車場あり)
  • 時間外手当あり
  • セミナー参加費補助あり
  • 研修制度あり
  • 退職金制度あり(勤続3年以上)
  • 定年制度あり(60歳)※65歳まで嘱託スタッフ(原則1年ごとに更新)として再雇用
  • 確定拠出年金制度(iDeCo)
  • 慶弔見舞金制度(結婚祝金、出産祝金、見舞金など)
  • 契約保養所(会員制リゾートホテル)
  • 定期健康診断あり
  • 敷地内禁煙

*その他、各種手当あり!*

  • 住宅手当
  • 専門手当
  • 役付手当
  • 子女教育手当
  • 資格手当
  • 業務管理手当
  • 交代勤務手当
  • 自己研鑽手当
  • 特別手当
その他
勤務開始日相談に応じます(2ヶ月まで)。
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